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Publié le 20/03/2019

Assistant(e) d'agence

LocalisationSTRASBOURG

Type de contratCDD

Descriptif du poste

Les missions de l’assistant(e) d’agence se déclinent de la manière suivante :

  • assurer la gestion logistique de l’agence et le rôle de relais avec les fonctions supports
  • assurer l’assistance du Directeur d’agence et de ses adjoints (travaux de secrétariat, suivi de certains dossiers, gestion de l’agenda du Directeur, préparation de réunions, travaux de reporting, suivi de décisions…)
  • assurer la gestion du courrier (ouverture, dispatching, GED…)
  • assurer le remplacement à l’accueil en l’absence des titulaires
  • assurer le rôle de référent marchés publics de l’agence

Profil recherché

Formation et expérience 

  • formation bac+2 type assistant de direction avec expérience souhaitée sur un poste similaire

 

Qualités requises

  • discrétion
  • rigueur et sens de l’organisation
  • aisance relationnelle
  • sens de la relation client
  • savoir-faire organisationnel
  • maîtrise des outils bureautiques

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