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Publié le 13/06/2019

Assistant moyens généraux H/F

LocalisationColmar

Type de contratCDI

Descriptif du poste

Rattaché au Responsable des Moyens Généraux, votre mission consiste à structurer, identifier et suivre les ressources matérielles affectées sur nos différents sites. Vous êtes notamment en charge de la consultation des fournisseurs, de la gestion des contrats et des commandes, des stocks et inventaires des ressources de l’entreprise.

Vous assurez ainsi le suivi administratif et logistique ainsi que le traitement des factures fournisseurs, relatif à :

-     la flotte véhicules : gestion du parc automobile et coordination des référents (révision, contrôles techniques, campagnes de pneumatique, alertes de consommation du carburant…), gestion des sinistres et des contraventions,

-     aux achats de mobilier, fournitures de bureau et autres fournitures diverses et imprimés : participation à la définition du catalogue des articles, suivi et mise à jour des tarifs ; en lien avec les services, contrôle et traitement de leurs commandes.

- aux contrats et achats liés aux produits de La Poste et aux moyens nécessaires aux services pour le traitement du courrier,

- à la documentation et les abonnements métier des services.

Vous participez à l’intendance des sites :

-     définition et mise en œuvre la politique d'archive de l'entreprise,

-     participation aux déménagements et réorganisations spatiales des sites,

Vous êtes le garant des procédures du service et veillez à leur application dans les services/sites.

Vous intervenez également en binôme de la chargée d’accueil du siège sur l’accueil, le traitement du courrier ainsi que les achats de fournitures de bureau et achats liés au courrier.

Cette liste n’est pas exhaustive.

 

Profil recherché

Formation et expérience :

-  formation de base niveau BAC+2 en gestion, idéalement avec une 1ère expérience dans un service des moyens généraux

Qualités requises :

-          rigueur et sens de l’organisation, anticipation, réactivité, discrétion

-          capacité d’analyse, force de proposition, autonomie

-          maîtrise de l’outil bureautique

-          idéalement connaissance des marchés publics

-          sens de la relation clients

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