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Publié le 20/09/2022

Responsable des Moyens Généraux H/F

LocalisationCOLMAR

Type de contratCDI

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la DAF, vous managez l’activité et les équipes du service. Vous êtes garant du bon fonctionnement du service, de l’atteinte des objectifs fixés et du respect du cadre budgétaire. D’une manière transversale, vous veillez au respect des règles et des procédures internes. Vous assurez également le reporting de l’activité du servie.
De manière plus opérationnelle :
- Vous contribuez à définir et mettez en oeuvre la politique achat en matière de véhicules, mobilier, documentation et fournitures de bureaux (budget, consultation, gestion des contrats…)
- Vous pilotez l’intendance des sites : gestion des contrats liés à la vie des sites (nettoyage, sécurité, destruction sécurisée de documents, fournitures…)
- Vous pilotez les déménagements et réorganisations spatiales,
- Vous supervisez la fonction accueil et courrier du siège (procédure, navette interne, relation Poste), ainsi que la gestion des archives.
D’une manière générale : vous êtes force de proposition sur l’optimisation des coûts et l’amélioration des process de gestion.

Profil recherché

Formation et expérience :
- formation de base minimum de niveau BAC+2, vous disposez d’une solide expérience de gestionnaire avec un sens développé de l’organisation et une grande rigueur

Qualités requises :
- rigueur et sens de l’organisation
- capacités managériales
- aisance relationnelle
- capacités à négocier
- idéalement connaissance des marchés publics
- maîtrise de l’outil informatique

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