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Publié le 20/01/2023

Coordonnateur administratif H / F

LocalisationSTRASBOURG et COLMAR

Type de contratCDI

Descriptif du poste

Vous assurez une assistance à la Directrice de la Maîtrise d’Ouvrage au niveau administratif et logistique. Vous effectuez également des travaux de reporting et assumez le rôle de référent(e) pour les fonctions support.
De manière plus détaillée vous assurez :

- Reporting de l’activité Maîtrise d’Ouvrage (construction et réhabilitation de logements)
o organisation et participation aux revues de projet des chargés d’opérations ;
o tenue à jour du planning des opérations sur l’ensemble du territoire alsacien, en lien avec les chargés d’opérations ;
o extraction des états d’activité de l’outil selon différents critères
o interface avec la Direction Financière pour le reporting Groupe

- Gestion logistique de la Direction et relais avec les fonctions support :
o travaux de secrétariat pour le compte de la Directrice et gestion de son agenda
o préparation et organisation logistique des réunions de service
o enregistrement du courrier entrant/sortant
o rôle de référent RH (gestion des plannings de présence, pointage…)
o rôle de référent pour les autres fonctions support (DSI…)
o veille au respect des chartes d'accueil, graphiques au sein de la DMO

- Mission de coordination administrative
o rôle de contrôle interne au sein du service ( procédures, suivi des signatures…)
o assistance aux comités d’engagement, contrôle du formalisme des rapports, rédaction des délibérations et suivi des décisions
o rôle de vigie par rapport aux planifications des opérations au comité d'engagement
o préparation des rapports au comité d'investissement et au conseil d’administration
o rôle d’interface avec le service juridique et la vie des sociétés

Profil recherché

Formation et expérience :
- formation de base niveau BAC+2 minimum, vous disposez d’une solide expérience d’assistant de direction et/ou en matière de reporting

Qualités requises :
- parfaite maîtrise d’EXCEL et des autres outils bureautiques,
- connaissance de la maîtrise d’ouvrage,
- grande rigueur,
- sens de l’organisation,
- aisance relationnelle,
- discrétion,
- réactivité.

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